経理の職務経歴書 例文と書き方【経理事務・月次決算・中小企業での経験】

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経理の職務経歴書では、「どこまでの業務を一人で任されていたか」がいちばん見られます。日々の仕訳だけなのか、月次の締めまでか、決算や税務申告の準備まで経験があるのかで、任される仕事が大きく変わるからです。

このページでは、中小企業で経理を担当してきた人を想定した例文と、経理ならではの書き方のポイントを紹介します。

経理の職務経歴書 例文

※架空の人物で作った見本です。会社名・数字はご自身の経験に置き換えてください。

職務経歴書

職務要約

大学卒業後、従業員約80名の建材メーカーで約6年間、経理を担当してまいりました。日々の仕訳・支払・入金の管理から、月次決算、年次決算の準備（税理士事務所との連携）までを経験しています。紙の請求書を電子化して経費精算の流れを見直し、月次の締めを7営業日から5営業日に早めました。

職務経歴

株式会社H（建材の製造・販売／従業員約80名）

2019年4月〜現在｜経理の体制：2名（自分＋課長）／会計ソフト：勘定奉行

管理部 経理担当（正社員）

  • 日次：仕訳の入力、現金・預金の管理、経費精算のチェック
  • 月次：売掛金・買掛金の管理、支払処理（月約150件）、月次決算と試算表の作成
  • 年次：決算の準備（棚卸しの集計、固定資産台帳の更新）、税理士事務所との連携
  • 給与計算の補助、年末調整の書類の取りまとめ

実績

  • 紙で回していた請求書と経費精算を電子化し、月次の締めを7営業日から5営業日に短縮
  • 売掛金の入金確認をExcelの照合表で行うようにし、確認漏れによる督促の遅れをなくした
  • インボイス制度への対応で、取引先の登録番号の確認と請求書の様式の変更を担当

活かせる経験・知識・技術

  • 日次〜月次決算、年次決算の準備
  • 会計ソフト（勘定奉行・freee）の操作
  • Excel：関数（SUMIFS・XLOOKUP）、ピボットテーブルでの集計
  • 給与計算・年末調整の補助
  • 税理士事務所・金融機関とのやりとり

資格

  • 日商簿記検定2級

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締めを早く、正確にするための仕組みをつくれます

締めが遅れる原因を調べると、紙の請求書が各部署で止まっていることが分かりました。電子化と提出期限のルールづくりを提案して進め、月次の締めを2営業日早めることができました。

少人数の経理で、幅広い仕事を経験しています

経理2名の体制のため、日々の仕訳から決算の準備、給与計算の補助まで幅広く担当してきました。分からないことは税理士事務所に確認しながら進め、一人でも業務を回せるよう手順書にまとめています。

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経理の職務経歴書を書くポイント

1. 「日次・月次・年次」で担当範囲を分けて書く

経理の経験は、日次（仕訳・入出金）、月次（締め・試算表）、年次（決算・申告の準備）に分けて書くと、どこまで任されていたかが一目で分かります。決算書の作成まで一人でしたのか、準備までなのかも正直に書きましょう。

2. 会社の規模と経理の体制を書く

従業員数・売上の規模・経理の人数・使っていた会計ソフトを書いておくと、応募先の環境と比べてもらいやすくなります。少人数の経理なら、幅広く担当していたことの裏付けになります。

3. 改善の実績は「締めの日数」や「件数」で

経理の実績として分かりやすいのが、締めの早さ・作業時間・ミスの減少です。「7営業日→5営業日」のように前後で比べられる数字を書きましょう。

4. 制度への対応経験も書く

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応、会計ソフトの切り替えなどに関わった経験は、評価されやすいポイントです。自分が担当した部分を具体的に書きます。

実績を数字で書きにくいときの書き方

経理は「ミスなく、期限どおりに」が基本の仕事です。処理した件数、担当した範囲、ミスを防ぐための工夫を書けば、仕事の確かさが伝わります。

よくある書き方

経理業務全般を担当しました。

伝わる書き方

日々の仕訳・入出金の管理から月次決算（試算表の作成）までを担当し、支払処理は月約150件を行っていました。

よくある書き方

ミスのないよう丁寧に業務を行いました。

伝わる書き方

入金の確認をExcelの照合表で行う方法に変え、確認漏れによる督促の遅れをなくしました。

よくある質問

簿記の資格がなくても経理の職務経歴書は書けますか？

書けます。資格よりも実務の経験が重視されることが多いため、担当した範囲と使っていた会計ソフトを具体的に書きましょう。勉強中の場合は「日商簿記2級 取得に向けて勉強中」のように書くと意欲が伝わります。

経理事務（補助）の経験しかありません。どう書けばよいですか？

仕訳の入力・経費精算のチェック・請求書の発行など、担当した作業を件数とともに書きます。決算の準備を手伝った経験があれば、その内容も書いておくとステップアップの意欲が伝わります。

会社の売上や利益の数字を書いてもよいですか？

会社が公表していない数字は書かず、「売上規模 約◯億円」のように丸めるか、従業員数で会社の規模を伝えるのが安心です。

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