職務経歴書が書けないときの対処法｜「書くことがない」人の材料の見つけ方

公開日：2026/10/25

ユウト

職務経歴書を書こうとして1時間たったのに、まだ1行も書けていません…。毎日同じ仕事をしていただけで、書くことがない気がして。

ミミ先生

それはとてもよくあることですよ。書くことがないのではなく、「材料を探す前に文章にしようとしている」だけのことが多いんです。まずは質問に答えて、材料を集めるところから始めましょう。

ユウト

文章を考えなくていいなら、なんとかなりそうです。

職務経歴書が書けないと感じる人の多くは、経験がないわけではありません。「書くこと（材料）を集める」と「文章にする」を同時にやろうとして手が止まっていることがほとんどです。

この記事では、手が止まる原因を整理したうえで、仕事の材料を見つけるための質問と、集めたメモを職務経歴書の文に直す手順を、例文つきで紹介します。実績が思いつかない人でも、事実だけで1枚を作れる形にしていきます。

職務経歴書が書けない5つの原因

まずは、どこで手が止まっているのかを確かめましょう。原因が分かれば、やることが決まります。

よくある原因	起きていること	対処
いきなり文章にしようとしている	材料がないまま、言い回しを考えている	まず単語・箇条書きで書き出す
上から順に書こうとしている	最初の「職務要約」で止まる	職務経歴から書き、要約は最後に
「すごい実績」がないと思っている	売上や表彰だけを実績だと思っている	「前→後」で良くなったことを探す
毎日の仕事が当たり前になっている	自分の仕事を説明する言葉が出てこない	質問に答える形で思い出す
仕事内容をよく覚えていない	年月や担当の範囲があいまい	手元の書類で事実を確かめる

どれか一つでも当てはまるなら、文章を考えるのはいったんやめて、次の「材料集め」から始めるのがおすすめです。項目の全体像や書く順番は、職務経歴書の書き方の基本にまとめています。

「書くことがない」を材料に変える7つの質問

書くことは、自分に質問すると出てきます。会社ごとに、次の7つの質問に単語や短いメモで答えてみてください。きれいな文章にする必要はありません。

1日の仕事を朝から順に並べると？（出社してから帰るまで、やっていたことを全部）
それは1日・1週間・1か月に何件（何回・何人）くらい？
誰のための仕事だった？（お客様・社内の誰か・取引先）
周りからよく頼まれたこと、聞かれたことは？
ミスや手間を減らすために続けていた工夫は？
入ったころと比べて、できるようになったこと・任されるようになったことは？
新人や後輩に教えたことはある？

特に4〜6は、自分では「当たり前」と思っていることが多い部分です。人から頼まれていた仕事は、あなたがそれを得意としていた証拠でもあります。

※架空の人物の例文です

質問2への答え（メモ）：来店の対応、1日30人くらい。電話も10件くらい

質問4への答え（メモ）：新商品の説明を店長から任されていた。POPを書くのをよく頼まれた

質問5への答え（メモ）：在庫を見る時間を決めて、品切れを出さないようにしていた

このくらいの短いメモで十分です。メモが10個以上たまれば、職務経歴書の材料としてはかなりそろっています。

メモを職務経歴書の文に直す方法

集めたメモは、「何を」＋「どれくらい」＋「どう工夫したか」の形に並べ替えるだけで、職務経歴書の文になります。言い回しを凝る必要はありません。

よくある書き方	伝わる書き方
接客を担当しました。	店頭での接客（1日約30名）と電話での問い合わせ対応（1日10件前後）を担当しました。
商品の説明をしていました。	店長から新商品の説明を任され、来店されたお客様への説明と、売場のPOPの作成を担当しました。
在庫の管理をしていました。	在庫を確認する時間を1日2回に決めて発注のタイミングをそろえ、品切れを防ぐよう努めました。

数字は、正確に分からなければ「約」「前後」で構いません。ただし、実際より大きく書くのはやめましょう。面接で詳しく聞かれたときに答えられなくなります。数字がどうしても出ない仕事の書き方は、販売・接客の例文や事務職の例文の「数字で書けないときの書き方」が参考になります。

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実績が思いつかないときは「前→後」を探す

職務経歴書でいう実績は、売上や表彰だけではありません。あなたが関わったことで、何が良くなったかが実績です。次の4つの種類のどれかに当てはまる出来事がないか、思い出してみてください。

時間：作業を早くした、待ち時間を短くした
ミス：間違い・やり直し・クレームを減らした
人：後輩を教えた、チームの困りごとを解決した
やり方：手順をそろえた、紙を共有のファイルに変えた

※架空の人物の例文です

よくある書き方：特に実績はありませんが、真面目に取り組みました。

伝わる書き方：引き継ぎのたびに説明が人によって違っていたため、よく聞かれる手順を1枚のメモにまとめて共有しました。新しく入ったスタッフ3名が、そのメモを使って業務を覚えました。

「前→後」の差が小さくても構いません。変える前の困りごとと、変えた後の様子をセットで書けば、読み手には仕事への向き合い方が伝わります。自己PRへのつなげ方は、自己PRの書き方で詳しく紹介する予定です。

経歴の事実を確かめる：手元の書類と公的な様式

「いつからいつまで、どの部署にいたか」があいまいで書けない場合は、記憶に頼らず手元の書類で確かめます。雇用契約書・労働条件の通知書・源泉徴収票・給与明細・辞令などに、入社日や雇用形態、所属が書かれていることがあります。履歴書と職務経歴書で年月が食い違わないよう、ここで一度そろえておきましょう。

経歴の棚卸しの道具としては、厚生労働省が様式を定めているジョブ・カードもあります。公式サイトでは、ジョブ・カードは「キャリア・プランシート」「職務経歴シート」「職業能力証明シート」の3つの様式で構成されると説明されており、様式のダウンロードやWebでの作成ができます。作成したジョブ・カードの内容の一部を、履歴書や職務経歴書の作成に使えるとも案内されています。

書類で事実を確かめ、質問で材料を集め、メモを文に直す。この順番で進めれば、「書くことがない」状態から抜け出しやすくなります。

それでも手が止まるときの進め方

完成させようとせず、1社分だけ書く：最初は直近の会社1社分の職務経歴だけで十分です。1社書ければ、ほかの会社は同じ形で埋められます。
例文を横に置いて、形だけまねる：自分に近い職種の例文を見ながら、項目の並びと書き方の型だけを借ります（中身は自分の事実で書きます）。
声に出して説明してみる：書くより話す方が言葉が出やすい人は多いものです。「どんな仕事をしていたの？」と聞かれたつもりで話し、それをメモにすると材料になります。
時間を区切る：「今日は質問1〜3だけ」のように、1回にやることを小さく決めます。

話して材料を集めるやり方が合いそうなら、質問に答えるだけで下書きができるツールを使うのも一つの方法です。できた下書きは、必ず自分の事実と合っているか確かめてから使いましょう。

よくある質問

同じ仕事をずっと続けてきただけで、職務経歴書に書くことがありません。

同じ仕事を続けてきたこと自体が経験です。1日の流れ、扱った件数や人数、任されるようになったこと、後輩に教えたことを書き出すと、続けてきた中での成長や工夫が材料になります。

実績がない場合、職務経歴書の実績欄は空けてもよいですか？

空けるより、時間を短くした・ミスを減らした・人を育てた・やり方を変えた、といった「前→後」の出来事を探して書くのがおすすめです。小さな工夫でも、変える前と後をセットで書けば実績として伝わります。事実と違うことは書かないようにしましょう。

昔の仕事の内容をよく覚えていません。どうすればよいですか？

雇用契約書・源泉徴収票・給与明細などで在籍期間や雇用形態を確かめ、仕事の中身は当時のメールや手帳、写真などを手がかりに思い出します。古い経歴ほど短くまとめてよいので、直近の仕事を中心に詳しく書きましょう。