職務経歴書のテンプレート（シンプル・Word無料）｜迷ったらこれ
更新日：2026/10/24
どのテンプレートを使えばいいか迷ったら、まずはこのシンプルな基本形がおすすめです。新しい経歴から順に書く「逆編年体」という形で、どの職種・年代でも使え、採用担当者にとっても読みやすい並びになっています。
職務要約・職務経歴・活かせる経験・資格・自己PRの5項目が入っていて、灰色の［ ］の部分を自分の内容に書き換えるだけで完成します。
このテンプレートが向いている人
初めて職務経歴書を書く人 勤めた会社が1〜3社くらいの人 直近の仕事の経験をいちばん伝えたい人 どのテンプレートを選べばいいか迷っている人 テンプレートの中身（プレビュー）
職務経歴書
［20XX年X月X日］ 現在
氏名 ［山田 花子］
職務要約
［大学卒業後、◯◯株式会社で約◯年間、◯◯を担当してまいりました。◯◯（代表的な実績や得意なこと）を強みとし、◯◯に取り組んできました。貴社では◯◯の経験を活かし、◯◯に貢献したいと考えております。（3〜5行・150〜250字が目安）］
職務経歴
期間 業務内容 ［20XX年X月］ ［株式会社◯◯］ （事業内容：［◯◯］ ／従業員数：［約◯名］ ）［◯◯部 ◯◯担当（正社員）］ ［担当した仕事を具体的に。件数・人数・頻度を添える］ ［例：受発注処理（1日平均40件）］ ［例：新人スタッフ2名の教育］ ［何がどう良くなったかを「前→後」で。例：集計を自動化し、作業を2日から半日に短縮］ ［20XX年X月］ ［20XX年X月］ ［株式会社◯◯］ （事業内容：［◯◯］ ／従業員数：［約◯名］ ）［◯◯部 ◯◯担当（正社員）］ ［担当した仕事］ ［工夫して良くなったこと］
活かせる経験・知識・技術
［応募先で役立つ経験。例：取引先との納期調整、クレームの一次対応］ ［パソコンでできること。例：Excel（関数・ピボットテーブル）での集計］ ［専門の知識・技術。例：◯◯システムの操作、◯◯の知識］ 資格
［20XX年X月 ◯◯（正式な名前で）取得］ ［20XX年X月 普通自動車第一種運転免許 取得］ 自己PR
［強み1の見出し。例：ミスを仕組みで防ぐ工夫ができます］ ［その強みを裏づけるエピソード。何が課題で、何をして、どうなったか。100〜200字］
［強み2の見出し］ ［エピソード］
以上
テンプレートの書き方
1. 職務要約は最後に書く
いちばん上にある職務要約は、全体をまとめた紹介文です。中身が決まる前には書けないので、職務経歴と自己PRを書き終えてから、そこから言葉を拾って3〜5行にまとめると早く書けます。
2. 職務経歴は新しい会社から書く
このテンプレートは新しい経歴から順に並べる「逆編年体」です。いまの（直近の）会社を一番上に書き、古い会社ほど短くまとめます。会社が3社以上あるときは、表の行をコピーして増やしてください。
3. 担当業務には「量」を添える
「受発注処理」だけでなく「受発注処理（1日平均40件）」のように、件数・人数・頻度を添えると仕事の規模が伝わります。正確な数が分からなければ「約」「前後」で構いません。
4. 実績は「前→後」で書く
売上のような数字がない仕事でも、時間を短くした・ミスを減らした・人を育てた・仕組みを変えた、といったことは実績になります。変える前と後をセットで書きましょう。
5. 灰色の［ ］を消し忘れない
書き換えたあとに［ ］や「◯◯」が残っていないか、最後に確認してください。提出は PDF にすると、相手の環境でレイアウトが崩れません。
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AIが面接官のように質問します。答えるだけで、このひな型の項目がそろった職務経歴書ができあがります。登録不要・無料。
話すだけで作ってみる
Googleドキュメントやスマホで使うには
ダウンロードした Word ファイルは、Googleドライブにアップロードしてから「アプリで開く → Googleドキュメント」を選ぶと、Googleドキュメントで編集できます。スマホでも、Googleドキュメントや Word のアプリで開けます。仕上がったら「ダウンロード → PDF」で PDF にして提出しましょう。
よくある質問
このテンプレートは本当に無料ですか？登録は必要ですか？ 無料で、登録も不要です。ダウンロードしたファイルは、ご自身の応募書類として自由に書き換えて使ってください。
Word を持っていなくても使えますか？ 使えます。Googleドキュメント（Googleドライブにアップロードして開く）や Mac の Pages、スマホの Word アプリ・Googleドキュメントのアプリでも開けます。
何枚にまとめればよいですか？ 一般的にはA4で1〜2枚が読みやすいとされます。会社が多い人や経験が長い人は、応募先に関係の深い経験を詳しく、それ以外を短くして2枚に収めるのがおすすめです。
古い順に書く形（編年体）とどちらがよいですか？ 直近の経験をいちばん伝えたいなら、新しい順（このテンプレート）が読みやすくなります。経歴の流れを時系列で見せたい場合や、応募先から指定がある場合は古い順でも構いません。
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このテンプレートで書いた例文
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